株式会社岩井システムズは、医療機関殿向けシステムの開発を中心に、各種ソフトウェアの開発を行っています。
昨今、ICT社会の進展に伴い、これらの事業を遂行していくなかで、直接または間接的に個人情報を取扱うことが必然的に多くなっています。
ここに株式会社岩井システムズは、｢個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2006)｣に準拠した当社の｢個人情報保護マネジメントシステム｣を社員一丸となって作成・遵守し、事業を遂行することにより、個人情報の適切な保護に取り組みながら、最先端・高信頼性を備えたテクノロジをベースに、お客様のお役立ちに日々挑戦してまいります。

１． 当社は、個人情報の取得に際し、事業活動に必要な範囲に限定し、適切な取得・利用および提供を行います。また、特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止するとともに、そのための措置を講じます。
２． 当社は、個人情報の保護に努め、漏洩、滅失または毀損を防止するための安全対策を講じ、是正措置を実施するとともに、社員行動規程を定めます。
３． 当社は、個人情報の取扱いについて苦情および相談などについての窓口を設置し、対応します。
４． 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
５． 当社は、当社の｢個人情報保護マネジメントシステム｣を適宜見直し、個人情報保護の適切な実施に向けて、継続的に改善します。
策定日 : 平成27年7月7日

株式会社 岩井システムズ
代表 北原 真一

個人情報保護方針に関するお問合せ先
個人情報保護苦情・相談窓口

〒532-0011大阪市淀川区西中島7丁目1番26号
オリエンタル新大阪ビル 9階
TEL : 06-4806-1811　FAX : 06-4806-1813

I. 個人情報の利用目的に関する事項

(1) 当社の「保有個人データ」の利用目的は、下記のとおりです。

個人情報の類型 個人情報の利用目的
①お客様
・契約に基づく当社製品および保守サービスの提供等
・契約に基づく業務において必要な連絡
・当社が開催する展示会、セミナー等に関する各種案内
・当社製品およびサービスに関する各種案内およびアンケート調査
・お客様からのお問い合わせやご依頼への対応
②株主様
・会社法に基づく確認および資料の送付
③採用応募者
・採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡
④従業者
・人事についての諸制度、諸施設等の企画立案、運用、管理など
・採用、異動、出向、評価、処遇、賞罰その他個別人事の事項に関する対応
・福利厚生、保険衛生に関する企画立案、運用、管理など
・労働協約、その他従業者との協定に基づく義務などを履行するため
・情報システムに関する保守管理、運営など

(2)書面以外で直接個人情報を取得する場合における利用目的は以下のとおりです。

個人情報の類型 個人情報の利用目的
① 監視カメラ
・入退館(室)など防犯上の記録のため
②アクセス情報
・当社ウェブサイトへ寄せられたお客さまからのご要望、ご意見等を今後の顧客サービスや新商品の開発に活かす
・当社ウェブサイト運営に関する統計、および不正アクセス等の調査(Cookieを使用)を行う

(3)委託された「個人情報」の利用目的は以下のとおりです。

個人情報の類型 個人情報の利用目的
①受託情報
・委託元との委託契約に基づく情報処理サービス等の実施のため

II. 第三者提供に関する事項

当社は、あらかじめご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

III. 個人情報の委託に関する事項

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成の範囲内で取扱いを委託することがあります。委託先については、当社の委託先選定基準を満たす者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

以 上